Juridisch profiel van de tenant

Je juridische tenantprofiel is de officiële identiteit die Cortena gebruikt op uitgaande (debiteuren)facturen en in exports: juridische naam, geregistreerd adres, btw-nummer en bankgegevens. Configureer dit eenmaal per juridische entiteit via Instellingen → Tenant.

Voor wie: Beheerders en financiële verantwoordelijken die een nieuwe entiteit instellen, EU-btw-nummers valideren of gegevens van de afzender afstemmen op bank- en boekhoudsystemen.

1. Gegevens van de juridische identiteit

Open Instellingen → Tenant en vul de volgende gegevens in:

Wijzigingen gelden voor nieuwe debiteurenfacturen. Al uitgegeven documenten behouden hun opgeslagen momentopname.

2. Validatie van het btw-nummer (VIES)

Voor EU-btw-nummers kan Cortena het nummer controleren via VIES wanneer je het opslaat of valideert. Een groene indicator betekent dat het nummer momenteel geldig is in het EU-register.

Ongeldige of onbereikbare btw-nummers kunnen het factureren aan debiteuren blokkeren of ter controle markeren. Corrigeer het nummer bij de bron voordat je Nu factureren selecteert.

3. Bankrekeningen in het juridische profiel

Koppel bankrekeningen die op klantfacturen worden weergegeven:

• Vooraf invullen vanuit bankieren · kies een gekoppelde rekening uit Cortena Banking
• IBAN handmatig · vul deze in wanneer bankieren niet is gekoppeld

Debiteuren-pdf's en betalingsinstructies gebruiken de geselecteerde standaardrekening.

4. Configuratie voor meerdere entiteiten

Groepen met meerdere juridische entiteiten gebruiken Multi-Entity Configuration om onderliggende tenants aan een bovenliggende tenant te koppelen. Elke onderliggende tenant heeft een eigen juridisch profiel. Stel de velden per entiteit in, niet alleen op groepsniveau.

De instellingen van het gebruikersaccount, zoals naam en taal, staan los van de juridische gegevens van de tenant.

5. Gerelateerde instellingen

• Debiteuren · producten en abonnementen gebruiken dit profiel voor btw. Zie Debiteuren.
• Boekhoudeksport · stamgegevens van crediteuren en debiteuren staan hier los van. Het juridische profiel is bedoeld voor jouw identiteit als afzender op uitgaande documenten.

Beknopt overzicht