Wenn eine Rechnung in Cortena eingeht, erfolgt zuerst die Datenextraktion und anschließend die Vorkontierung.
Erfassung
Rechnungen gehen per E-Mail, Upload, über Laufwerke oder E-Rechnungskanäle ein. Das Originaldokument bleibt angehängt.
Extraktion und Vorkontierung
Kopfdaten wie Lieferant, Datumsangaben und Summen sowie die Rechnungspositionen werden ausgelesen und anschließend anhand Ihres Kontenrahmens und Ihrer Richtlinien vorkontiert.
Konfidenz
Felder mit geringer Konfidenz werden zur Prüfung angezeigt, damit Sie sie einmalig korrigieren können. Die Agenten lernen aus diesen Korrekturen für die nächste Rechnung.