Anforderungen für die Anmeldung im Arbeitsbereich

Legen Sie fest, wer einen Arbeitsbereich öffnen kann, indem Sie bestimmte Cortena-Anmeldemethoden und/oder einen maximalen Zeitraum seit der letzten Anmeldung voraussetzen. Andere Arbeitsbereiche bleiben in derselben Sitzung verfügbar.

Zugriff · Die Anforderungen für die Anmeldung müssen für Ihre Organisation aktiviert sein. Wenden Sie sich an Cortena, wenn Sie den Abschnitt nicht sehen. Nur Benutzer mit der Berechtigung Admin für diesen Arbeitsbereich können die Einstellungen ändern.

1. Was Anforderungen für die Anmeldung bewirken

Jeder Arbeitsbereich kann eigene Anforderungen für die Anmeldung festlegen:

Ihre Cortena-Sitzung kann für andere Arbeitsbereiche weiterhin angemeldet bleiben. Wenn die Regeln dieses Arbeitsbereichs strenger sind als die Anmeldemethode, mit der Sie sich angemeldet haben, blockiert Cortena nur diesen Arbeitsbereich, bis Sie sich erneut mit einer zulässigen Methode authentifizieren.

2. Wo Sie die Einstellung konfigurieren

1. Öffnen Sie Einstellungen für den Arbeitsbereich.
2. Gehen Sie zu Mandant (Arbeitsbereich-Einstellungen).
3. Suchen Sie nach Anforderungen für die Anmeldung.
4. Wählen Sie die zulässigen Methoden und den maximalen Zeitraum seit der letzten Anmeldung.
5. Klicken Sie auf Anforderungen für die Anmeldung speichern.

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Zulässige Anmeldemethoden

• Lassen Sie alle Optionen deaktiviert, um jede Cortena-Anmeldemethode für diesen Arbeitsbereich zuzulassen.
• Wenn mindestens eine Option ausgewählt ist, entsperren nur diese Methoden den Arbeitsbereich.
• Optionen: Google, Microsoft, E-Mail-Magic-Link.

Andere Cortena-Anmeldeoptionen, zum Beispiel DATEV oder Exact Online als Anmeldemethode, entsperren keinen Arbeitsbereich, in dem nur Google, Microsoft oder E-Mail aufgeführt sind.

Maximaler Zeitraum seit der letzten Anmeldung

Wählen Sie eine der folgenden Optionen:

• 12 Stunden
• 1 Tag
• 3 Tage
• 7 Tage
• 30 Tage (Standard) · entspricht der normalen Sitzungslänge von Cortena

Durch eine Änderung der Einstellung werden nicht sofort alle Benutzer abgemeldet. Beim nächsten Öffnen dieses Arbeitsbereichs prüft Cortena die aktuelle Anmeldung anhand der neuen Regeln.

3. Was Benutzer sehen, wenn der Zugriff blockiert ist

Wenn Ihre aktuelle Anmeldung die Anforderungen dieses Arbeitsbereichs nicht erfüllt, zeigt Cortena über den Inhalten des Arbeitsbereichs Erneut authentifizieren, um fortzufahren an.

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Typische Gründe:

• Ihre aktuelle Anmeldemethode ist für diesen Arbeitsbereich nicht zulässig.
• Ihre Sitzung ist älter, als es dieser Arbeitsbereich erlaubt.

Sie können weiterhin:

• Über das Kontomenü zu einem anderen Arbeitsbereich wechseln
• Einen neuen Arbeitsbereich erstellen
• Sich abmelden

Verwenden Sie die Schaltflächen im Overlay, zum Beispiel Mit Google fortfahren, um sich erneut mit einer zulässigen Methode zu authentifizieren. Nach einer erfolgreichen Anmeldung, die den Regeln entspricht, wird der Arbeitsbereich entsperrt.

4. Tipps und Einschränkungen

• Anforderungen für die Anmeldung gelten pro Arbeitsbereich. Legen Sie sie für jeden Rechtsträger, der eine andere Regel benötigt, separat fest.
• Verknüpfte Konten unter Einstellungen reichen nicht aus. Sie müssen sich in dieser Sitzung mit einer zulässigen Methode angemeldet haben.
• Administratoren benötigen die Berechtigung Admin für den Arbeitsbereich, um Änderungen zu speichern.
• Die Funktion muss für Ihre Organisation aktiviert sein, bevor Anforderungen für die Anmeldung angezeigt wird.
• Der maschinelle Zugriff, etwa über MCP-Token und Mandanten-API-Schlüssel, wird durch diese Regeln noch nicht eingeschränkt. Wenden Sie sich an Cortena, wenn Sie dies für ein Compliance-Programm benötigen.
• Unternehmens-SSO (Okta, Entra, SAML) ist eine separate Einrichtung des Identitätsanbieters. Siehe Unternehmens-SSO und Benutzerbereitstellung.

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