Debitorenbuchhaltung

Erstellen und fakturieren Sie Ausgangsrechnungen in Cortena mithilfe einer zentralen Tabelle für Produkte, Kunden und Abonnements. Planen Sie wiederkehrende Abrechnungen oder verwenden Sie Jetzt abrechnen, um sofort eine Rechnung auszustellen.

Für wen ist diese Funktion gedacht: Finanzteams, die Kundenrechnungen ausstellen, etwa für SaaS-Gebühren, Retainer oder Projektabrechnungen, und eine planmäßige Abrechnung mit korrekter Umsatzsteuerbehandlung benötigen.

1. Produkte und Preise

Produkte werden in Ihrer zentralen Tabelle für die Debitorenbuchhaltung auf dem Tabellenblatt „Produkte“ verwaltet und unter Forderungen → Produkte angezeigt.

Jedes Produkt enthält:

• Name und Beschreibung
• Nettopreis und Währung
• Steuerregelung · Inland, grenzüberschreitend innerhalb der EU, Reverse Charge usw.

Synchronisieren Sie die Tabelle unter Einstellungen → Integrationen oder im Arbeitsbereich „Forderungen“, um die Produkte nach Änderungen zu aktualisieren.

2. Abonnements

Das Tabellenblatt Abonnements verknüpft einen Kunden mit einem Produkt und einem Abrechnungsintervall:

• Monatlicher, vierteljährlicher oder jährlicher Zeitraum
• Nächstes Abrechnungsdatum · Datum, an dem Cortena die nächste Rechnung erstellt
• Optionale Rabatte oder nutzungsabhängige Positionen, sofern konfiguriert

Aktive Abonnements finden Sie unter Forderungen → Abonnements.

3. Sofortige oder planmäßige Abrechnung

Mit Jetzt abrechnen wird vor der Erstellung der Forderung eine Bestätigung mit einer Umsatzsteuervorschau geöffnet. Prüfen Sie, ob Netto-, Umsatzsteuer- und Bruttobetrag Ihren Erwartungen für das Land des Kunden entsprechen.

4. Angaben zum Rechnungsaussteller und EU-Umsatzsteuer

Die Umsatzsteuer auf Ausgangsrechnungen hängt vom rechtlichen Profil Ihres Mandanten ab, einschließlich Firmenname, Anschrift und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, sowie vom Land des Kunden. Cortena validiert gegebenenfalls EU-Umsatzsteuer-Identifikationsnummern.

Konfigurieren Sie die Angaben zum Rechnungsaussteller unter Einstellungen → Mandant. Weitere Informationen finden Sie unter Mandant und rechtliches Profil.

5. Nach der Rechnungserstellung

Erstellte Forderungen werden unter Forderungen im regulären Workflow angezeigt, einschließlich Prüfung, Freigabe und Export. Wenn aktiviert, zeigen die Karten Einblicke ausführen in Pulse das Volumen ausgestellter und bezahlter Rechnungen an.

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