Erneut verarbeiten

Wenn ein Lieferant eine mehrseitige PDF-Datei sendet, bei der sich Anschreiben, Geschäftsbedingungen und Rechnung auf verschiedenen Seiten befinden, kann Cortena die Extraktion nur für die von Ihnen ausgewählten Seiten erneut ausführen. So lassen sich falsche Gesamtbeträge oder Positionen korrigieren, ohne die Datei erneut hochzuladen.

Für wen diese Funktion gedacht ist: Mitarbeitende im Rechnungseingang, die gescannte oder zusammengefasste PDF-Dateien prüfen, bei denen die ersten Seiten nicht zur Rechnung gehören oder nur ein Abschnitt eines langen Dokuments für die extrahierten Felder relevant ist.

1. Wann Sie die erneute Verarbeitung eines Seitenbereichs verwenden sollten

Verwenden Sie diese Funktion, wenn:

• Die PDF-Datei mehr als eine Seite enthält und bei der Extraktion eindeutig die falschen Seiten verwendet wurden.
• Die eigentliche Rechnung sich auf Seite 2–3 oder auf der letzten Seite eines längeren Scans befindet.
• Sie eine erneute Verarbeitung des gesamten Dokuments vermeiden möchten, da dabei Inhalte von Deckblättern in die Positionen einfließen könnten.

Verwenden Sie die vollständige erneute Verarbeitung aller Seiten, wenn sich die Rechnung tatsächlich über das gesamte Dokument erstreckt oder Sie nicht sicher sind, welche Seiten relevant sind.

2. Menü für die erneute Verarbeitung öffnen

1. Öffnen Sie die Rechnung unter Verbindlichkeiten oder Ausgaben.
2. Klicken Sie rechts in der Kopfzeile der Detailansicht auf das Menü ⋯ mit den drei Punkten.
3. Wählen Sie Rechnung erneut verarbeiten.

Wenn die PDF-Datei mehr als eine Seite enthält und keine strukturierte E-Rechnung ist, wird beim Bewegen des Mauszeigers über Rechnung erneut verarbeiten oder beim Anklicken ein Untermenü für den Seitenbereich geöffnet.

3. Seitenbereich auswählen

Wichtig: Bei der erneuten Verarbeitung eines Seitenbereichs werden alle extrahierten Daten der Rechnung durch die Ergebnisse ersetzt, die ausschließlich aus den ausgewählten Seiten stammen. Cortena bittet Sie vor dem Start um eine Bestätigung.

4. Tastenkombination, nur für das gesamte Dokument

• Mac: Ctrl+R, nicht Cmd+R, da dadurch der Browser neu geladen wird
• Windows: Alt+R

Die Tastenkombination führt nach einer Bestätigung immer eine erneute Verarbeitung des gesamten Dokuments aus. Verwenden Sie für einzelne Seiten das Menü ⋯.

5. Was nach Ihrer Bestätigung geschieht

1. Die Rechnung zeigt Wird erneut verarbeitet… an und der Workflow beginnt erneut mit der Extraktion.
2. Cortena beschneidet die PDF-Datei vor der Übermittlung an den Extraktionsagenten auf den ausgewählten Seitenbereich.
3. Nach Abschluss der Verarbeitung spiegeln Felder, Zuordnungen und Workflow-Schritte die neue Extraktion wider.
4. Im Protokoll Aktivität wird der Seitenbereich erfasst.

6. Wann die erneute Verarbeitung eines Seitenbereichs nicht verfügbar ist

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