Auditlogboek

Elke belangrijke wijziging aan een factuur wordt vastgelegd in Activity: wie wat heeft gewijzigd, wanneer exports zijn uitgevoerd, wanneer workflowstappen zijn voltooid en wanneer velden zijn bewerkt. Gebruik dit voor overdrachten binnen de crediteurenadministratie, controle door de controller en het oplossen van problemen.

Voor wie: verantwoordelijken voor de crediteurenadministratie, auditors en supportmedewerkers die een duidelijk overzicht nodig hebben van bewerkingen, exports en workflowacties op één factuur.

1. Het Activity-paneel openen

1. Open een factuur in Payables, Expenses of Receivables.
2. Selecteer het tabblad Activity of het zijpaneel, afhankelijk van de indeling.
3. De items verschijnen nieuwste eerst.

Systeemgebeurtenissen, zoals het voltooien van extractie of het starten van een export, en gebruikersgebeurtenissen, zoals het bewerken van een veld of een goedkeuring, staan in dezelfde tijdlijn.

2. Wat wordt vastgelegd

Elk item toont een tijdstip, de uitvoerder (gebruikersnaam of "System") en een korte beschrijving.

3. Details van wijzigingen op veldniveau

Wanneer iemand boekings- of kopvelden bewerkt, kan het logboek de waarden voor → na tonen, bijvoorbeeld het crediteurnummer of het aantal dagen van de betalingsvoorwaarden.

Vouw een item uit om afzonderlijke veldwijzigingen te bekijken zonder PDF-versies met elkaar te vergelijken.

4. Praktische toepassingen

• Overdracht · bekijk wat een collega al heeft opgelost voordat je verdergaat met Needs review
• Discussies over exports · bevestig het exacte tijdstip van de export en het doelsysteem
• Opnieuw verwerken · controleer welk paginabereik of welke volledige herverwerking is uitgevoerd
• Compliance · toon de goedkeuring volgens het vierogenprincipe in de activiteitenstroom, als GoBD-conform controlespoor

Activity is alleen-lezen. Je kunt logboekitems niet verwijderen of bewerken.

Snel overzicht