Open één Activiteit-logboek voor de werkruimte en ga vanuit een rij naar de factuur, inkooporder, leverancier of ander record waartoe deze behoort.
Je hebt de machtiging Werkruimteactiviteit bekijken nodig. Als Activiteit ontbreekt in de linkernavigatie, is deze pagina nog niet ingeschakeld voor deze werkruimte. Een gebruiker zonder deze machtiging ziet Geen toegang.
Dit is niet het tabblad Activiteit in een factuur. Dat tabblad wordt beschreven in Auditlogboek.
1. Activiteit openen
- Klik in de linkernavigatie op Activiteit.
- De tabel toont recente logs: datum, entiteit, type, gestart door, het gerelateerde record en een korte samenvatting.
- Als deze werkruimte subentiteiten heeft, worden hun logs ook opgenomen en toont een kolom Tenant bij welke entiteit de rij hoort.
Selecteer een rij om aan de zijkant Logdetails te openen. Als er niets is geselecteerd, toont het deelvenster Selecteer een logrij om details te bekijken.
2. Het logboek filteren
Gebruik de filters boven de tabel. Alle zet een filter terug naar alle waarden.
| Filter | Gebruik dit om |
|---|---|
| Type entiteit | Eén type record te behouden |
| Type | Te filteren op gebeurtenistype, bijvoorbeeld een bewerking |
| Subtype | Verder te filteren, bijvoorbeeld op een wijziging in een koppeling |
| Type gestart door | Alleen mensen of alleen Cortena te bekijken |
| Van / Tot | Het datumbereik te beperken |
| Zoeken | Een e-mailadres, subtype of veldnaam te vinden |
Je kunt filteren op de volgende typen entiteiten:
- Inkoopfactuur
- Verkoopfactuur
- Betalingsadvies
- Inkooporder
- Leverancier voor inkoop
- Gebruikerstoegang
- HR-medewerker
Als niets overeenkomt, toont de tabel Geen activiteitenlogs komen overeen met je filters.
3. Een rij lezen en het record openen
Logdetails tonen wat er is gewijzigd.
- Wijzigingen · velden die zijn bijgewerkt
- Export · context voor een boekhoudkundige of betalingsexport, wanneer de gebeurtenis een export was
- Verwerking · context voor extractie of matching, wanneer Cortena het record heeft verwerkt
- Metadata · extra details die bij de gebeurtenis zijn opgeslagen
Klik op Gerelateerd record openen om Activiteit te verlaten en die factuur, inkooporder, leverancier of ander item te openen.
Inkooporders die je vanaf hier opent, zijn dezelfde records als beschreven in Inkooporders in Crediteuren.
4. Activiteit van één factuur
Als je slechts één inkoop- of verkoopfactuur wilt bekijken, open je die factuur en gebruik je het tabblad Activiteit. Activiteit in de werkruimte is de plek om te zoeken in records, entiteiten en subentiteiten.
Sneloverzicht
| Taak | Waar |
|---|---|
| Het logboek voor meerdere entiteiten openen | Linkernavigatie → Activiteit |
| Vereiste machtiging | Werkruimteactiviteit bekijken |
| De geschiedenis van één record bekijken | Dat record → tabblad Activiteit |
| Naar het record gaan | Logdetails → Gerelateerd record openen |