Opnieuw verwerken

Wanneer een leverancier een PDF met meerdere pagina's verstuurt, bijvoorbeeld een begeleidende brief, voorwaarden en factuur op verschillende pagina's, kan Cortena de extractie opnieuw uitvoeren op alleen de pagina's die je kiest. Zo corrigeer je onjuiste totalen of regelitems zonder het bestand opnieuw te uploaden.

Voor wie: medewerkers van de crediteurenadministratie die gescande of gebundelde PDF's controleren, waarbij de eerste pagina's niet de factuur bevatten of waarbij slechts één deel van een lang document de geëxtraheerde velden moet bepalen.

1. Wanneer je opnieuw verwerken op paginabereik gebruikt

Gebruik dit wanneer:

• De PDF meer dan één pagina heeft en de extractie duidelijk de verkeerde pagina's heeft gebruikt.
• De echte factuur op pagina 2–3 staat, of op de laatste pagina van een langere scan.
• Je een verwerking van het volledige document wilt voorkomen, omdat omslagpagina's anders in de regelitems kunnen terechtkomen.

Gebruik volledig opnieuw verwerken, dus alle pagina's, wanneer de factuur daadwerkelijk het hele document beslaat of wanneer je niet zeker weet welke pagina's relevant zijn.

2. Het menu voor opnieuw verwerken openen

1. Open de factuur in Payables of Expenses.
2. Klik in de kop van de detailweergave rechts op het menu ⋯ met de drie puntjes.
3. Kies Factuur opnieuw verwerken.

Als de PDF meer dan één pagina heeft en geen gestructureerde e-factuur is, opent er bij het aanwijzen of aanklikken van Factuur opnieuw verwerken een submenu voor het paginabereik.

3. Een paginabereik kiezen

Belangrijk: Opnieuw verwerken op paginabereik vervangt alle geëxtraheerde gegevens op de factuur door de resultaten van alleen de geselecteerde pagina's. Cortena vraagt je om bevestiging voordat het proces start.

4. Sneltoets, alleen voor het volledige document

• Mac: Ctrl+R, niet Cmd+R, want daarmee wordt de browser opnieuw geladen
• Windows: Alt+R

De sneltoets start altijd het opnieuw verwerken van het volledige document, met bevestiging. Gebruik het menu ⋯ voor gedeeltelijke pagina's.

5. Wat er gebeurt nadat je bevestigt

1. Op de factuur verschijnt Opnieuw verwerken… en de workflow begint opnieuw vanaf de extractie.
2. Cortena splitst de PDF op volgens je paginabereik voordat het bestand naar de extractie-agent wordt gestuurd.
3. Nadat de verwerking is voltooid, zijn de velden, overeenkomsten en workflowstappen gebaseerd op de nieuwe extractie.
4. Het logboek Activiteit registreert het paginabereik.

6. Wanneer opnieuw verwerken op paginabereik niet beschikbaar is

Snel overzicht